Responsable du service « Organisation des séjours, Recrutement, Communication et Matériels »
Missions
Sous l’autorité directe du Président – Directeur du CGCV et dans le respect des orientations du conseil d’administration de l’association.
Mission principale : Conception et organisation d’accueils collectifs de mineurs exclusivement interne.
- Conception, création et organisation interne d’accueils collectifs de mineurs en France et à l’étranger (colos et séjours – destinations ou circuits, hébergements, activités, transports, moyens, déclarations)
- Objectif d’innovation permanente des séjours
- Placer la transition écologique au cœur des colos du CGCV (destinations, transports, alimentation, activités, éducation, etc.) Aptitudes et goût pour la négociation des différentes prestations avec les prestataires (nécessité eu égard à l’inflation)
- Création des séjours sur un progiciel et site internet en lien avec un prestataire
- Contractualisation de conventions, contrats et devis, etc.
- Suivi des directeurs de séjours
- Animation du réseau des acteurs éducatifs
- Gestion des différents matériels (commande auprès du chargé du patrimoine)
- Elaboration de dossiers ou documents stratégiques
- Direction et gestion des personnels placés sous son autorité (2) Maitrise et application des règles d’hygiène et de sécurité
Profil
– Véritable pilote de l’organisation des séjours/Recrutement, le/la responsable du service doit impérativement posséder une expérience minimum sur un poste similaire ou une grande expérience de terrain (globe-trotter à l’étranger)
– Autonomie dans la gestion quotidienne du service
– Curiosité et dynamisme
– Aptitude forte à l’encadrement et au management
– Sait travailler en équipe
– Maîtrise des outils informatiques
– Capacité relationnelle et de communication avec les partenaires éducatifs et institutionnels
– Bonne connaissance du contexte des accueils collectifs de mineurs qui constituent la majorité de l’activité
– Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports, des règles d’hygiène et de sécurité, de la convention collective de l’animation
– Connaissance du fonctionnement d’une association
– Grande disponibilité (variations saisonnières)
– Rigueur administrative dans le suivi des dossiers
– Confidentialité, loyauté et réactivité
Diplômes requis :
DESJEPS/DEJEPS/MASTER/LICENCE/DUT/BTS
Diplôme de l’animation volontaire BAFD/BAFA serait un plus
Poste qui peut aussi convenir à un candidat expérimenté ayant l’expérience de voyages hors des sentiers battus
Conditions particulières :
Permis B
Déplacements occasionnels dans les centres
Possibilité de reconnaissance de nouveaux séjours
Possible direction de séjour en période estivale (une session)
Conditions de travail :
Forfait jours (214 en année pleine en 2024)
Accès à un restaurant administratif (repas à 4 €)
Carte Navigo prise en charge à 100%
Complémentaire santé MGEN (30 €/mois)
Mise à disposition d’un PC nomade et d’un mobile
