Directeur Général des Services

Missions

Direction et coordination de l’ensemble des activités de l’association, en assurant la bonne gestion des ressources humaines, financières et opérationnelles. Représentation de l’association suivant les délégations du CA.

Gestion administrative et financière :

• Ordonnateur des dépenses liées à l’organisation des séjours et aux transports ;
• Vérification des conventions, contrats, devis et factures relatifs à l’organisation des séjours et aux transports ;
• Établissement des budgets de fonctionnement des séjours et du budget global de l’association ;
• Suivi des subventions individuelles (PIM) et gestion des subventions auprès des partenaires ;
• Mise en œuvre de la politique salariale et indemnitaire de l’association ;
• Gestion des contrats d’assurance de l’association ;
• Suivi et gestion des outils de gestion (progiciels).

Ressources humaines :

• Gestion des personnels permanents et occasionnels (élaboration des contrats, gestion des paies, suivi RH, CCN ECLAT, etc.) ;
• Recrutement des personnels permanents et occasionnels (personnels du siège et des centres, directeurs de séjours, animateurs, etc.) ;
• Support des instances statutaires et organisation des travaux préparatoires pour le conseil d’administration et l’assemblée générale ;

Organisation et pilotage des séjours :

• Validation du schéma des transports (convoyages, rassemblements, réservations d’autocars, avions, bateaux, trains, etc.) ;
• Pilotage des séjours et de leur évaluation : organisation, suivi de la performance, et vérification de documents supports pour les directeurs de séjours ;
• Coordination et gestion des centres : suivi des audits, diagnostics, études et analyses sur les séjours.

Projets et développement :

• Développement de projets internes liés à l’organisation des séjours et à l’amélioration de l’offre globale ;
• Développement de l’offre de séjours et élaboration de scénarios pour améliorer les prestations.
• Suivi et évaluation des séjours et des projets mis en place.

Relations et partenariats :

• Relations avec les prestataires extérieurs : cabinet de paie, cabinet juridique, cabinet d’expert comptable, commissaire aux comptes, agence de voyages, support informatique ;
• Suivi des partenaires associatifs et coordination des actions des prestataires ;
• Co-représentation de l’association (avec le Président) : SDJES, JPA, UNAT, HEXOPEE, etc.

Caractéristiques du poste :

• Localisation : La Défense (Hauts de Seine) – Déplacements sur trois centres (45/67/85)
• Catégorie emploi : Cadre – Groupe et Coefficient à déterminer – Emploi : Directeur général des services Salaire brut annuel : entre 55 et 65k€ selon profil (fixe sans variable)
• Positionnement dans l’organigramme : Rattachement au conseil d’administration de l’association
• Diplômes requis : Bac +5 ou Master ou DESJEPS

Conditions de travail :

Régime temps de travail : Forfait jours (214 en année pleine en 2025)

Accès à un restaurant administratif
Carte Navigo prise en charge à 100%
Complémentaire santé MGEN (33 €/mois)
Mise à disposition d’un PC nomade et d’un mobile

Profil

Compétences requises :
 Compétences en gestion administrative et financière
 Expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines
 Capacité à conduire des projets transversaux et à piloter des équipes
 Bonne connaissance des réglementations relatives aux accueils collectifs de mineurs, des enjeux éducatifs et de l’animation volontaire
 Capacité à travailler en étroite collaboration avec des partenaires divers (instances associatives, prestataires, experts, etc.)
Qualités personnelles :
 Capacité à fédérer et à animer des équipes
 Pro-activité et sens de l’organisation
 Autonomie, rigueur et respect des engagements
 Sens de l’anticipation et capacité d’adaptation à des contextes évolutifs
Formation et expérience :
 Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif ou de l’animation
 Formation en gestion, administration, droit, ou tout autre domaine en lien avec les compétences requises